Quản lý thời gian hiệu quả bằng phương pháp 4D: Do – Dump – Delegate – Defer

Quản lý thời gian hiệu quả bằng phương pháp 4D: Do – Dump – Delegate – Defer

Tập trung vào sự cao độ nhất có thể, đây là phương pháp rất dễ nhớ ngay cả với người hay quên nhất – chỉ với 4 chữ ngắn gọn.

Do (làm): Nếu công việc nằm ngay trước mặt bạn và nó quan trọng, thì làm ngay đi. Chỉ đơn giản là vậy.

Dump (từ bỏ): Rác rưởi, đồ bỏ đi – bạn gọi là gì cũng được. Rất đơn giản, đôi khi bạn cần từ bỏ một số công việc vô nghĩa, điều này sẽ tiết kiệm một quỹ thời gian đáng kể. Hãy đặt câu hỏi: “Liệu có vấn đề gì nếu bạn không làm việc đó không?”

Quản lý thời gian hiệu quả bằng phương pháp 4D: Do – Dump – Delegate – Defer
Quản lý thời gian hiệu quả bằng phương pháp 4D: Do – Dump – Delegate – Defer

Delegate (Giao việc): Nếu công việc này cần phải làm nhưng người khác có thể làm tốt hơn bạn, hãy giao việc cho người đó ngay. Hãy nhớ rằng nếu bạn tự làm, bạn sẽ lãng phí thời gian quý báu của mình và làm cho người khác mất cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ công việc này. Vì vậy hãy tỏ ra hào phóng và tin tưởng giao việc cho người khác

Defer (hoãn lại): Bạn không làm việc đó ngay bây giờ được? Vậy thì hãy lấy cuốn sổ tay và lập kế hoạch thời gian mà bạn sẽ làm việc đó. Hãy nhớ rằng hoãn lại công việc là lựa chọn cuối cùng của bạn. Nếu đống công việc hoãn lại đang tăng dần lên, thì bạn cần phải quay lại và xem xét chữ D thứ 2 và thứ 3 (từ bỏ và giao việc).

Bí quyết ở đây là, chỉ tập trung giải quyết triệt để một việc trước khi chuyển sang việc tiếp theo. Hãy dành thời gian tập trung vào những điều quan trọng nhất, những điều bạn nghĩ là cần làm nhất, những điều giúp bạn đến gần mục tiêu của mình.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *